Kund:innen-Karte der Tafel Wetzlar vor den Scanner halten – Lebensmittel abholen. Fertig.
Für die Taefel Wetzlar steckt hinter diesem einfachen Vorgang deutlich mehr. Die Tafel Wetzlar führt eine digitale Datenbank datenschutzrechtlich konform in der hinterlegt ist, welche Ausweis noch gültig ist, wann ein neuer Bescheid vorgelegt werden muss, welchen Betrag ein:e Kund:in bezahlen muss, welche Kinder berechtigt sind bei der Weihnachtsaktion mitzumachen und vieles mehr.
Für die Aufsichtsgremien können aus diesem Programm Statistiken erstellt werden: Wie viele Körbe Lebensmittel wurden im Oktober ausgegeben? Aus welchen Orten kommen die Kund:innen der Tafel Wetzlar …..
Damit die Mitarbeitenden mit dem Programm umgehen können, schnell und präzise nachschauen können („Wann muss ich einen Bescheid vorlegen?“) braucht es immer wieder Schulungen. Diese wurden von der betreuenden Firma Truttenbach IT aus Offenburg bei uns durchgeführt. Wir können uns gar nicht mehr vorstellen, wie wir ohne diese hilfreiche Datenbank den ganzen Verwaltungsaufwand, der nun mal nötig ist, bewältigt haben. Danke an Hr. Drescher und alle Mitarbeitenden, die sich intensiv der Thematik gewidmet haben.
